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JoSy "La Gestion Electronique de Documents (GED), pour qui ? pourquoi ?

Publié le lundi 8 juin 2015, mis à jour le lundi 16 novembre 2015, par Karl Oulmi

La fédération de réseau RESINFO organise une journée JoSy sur le thème :

"La Gestion Electronique de Documents (GED), pour qui ? pourquoi ?"

Cet événement s’est déroulée le mardi 13 octobre 2015 à Paris, dans l’amphithéâtre "Charpak" du LPNHE (Campus UPMC à Jussieu)

La journée a été diffusée en webcast par le Centre de Calcul de l’IN2P3 à l’url suivante :

http://webcast.in2p3.fr/live/josy_GED

 

Contexte

Avec l’avènement et l’essor du tout numérique, nos unités de recherche utilisent et gèrent une grande quantité de documents électroniques de nature administrative ou scientifique. Dans cette masse d’informations dématérialisées souvent répartie et distribuée dans tout le système d’information, la question se pose d’assurer une maîtrise efficace et rigoureuse du dépôt documentaire.

Cette maîtrise du référentiel documentaire d’une entité est un élément fondamental d’une démarche qualité, et permet d’assurer l’organisation, l’enregistrement des informations, mais aussi leur traçabilité, pour restituer ainsi une documentation utile, disponible et homogène.

Parmi les besoins et objectifs d’une gestion documentaire maîtrisée on
peut citer ceux de :

  • - Centraliser et optimiser l’accès à l’information
  • - Améliorer la disponibilité de l’information par des fonctions de recherche avancées
  • - Faciliter le travail collaboratif et le partage de documents
  • - Définir, automatiser et faciliter les processus de gestion documentaire
  • - Assurer la pérennité, la conservation et la sécurité des documents

Pour cela, la gestion électronique de documents « GED » désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d’une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires (in wikipedia).

Programme
Introduction - objectifs de la journée GED - Maurice LIBES et al.

La GED dans une démarche qualité : contexte, bonnes pratiques et méthodologie - Alain RIVET et al.

Panorama des fonctionnalités et attentes communes d’une GED - Mr. yann DELCAMBRE

Système d’Organisation d’une Unité de ReChErche (SOURCE) - Alain RIVET

Silverpeas, une GED au LATMOS - Mr. yann DELCAMBRE

Utilisation de Core pour la GED qualité du laboratoire - Mrs. Isabelle PAINTRAND et al.

Retours d’expérience Alfresco à l’INRIA - Didier FAUGERON

Mise en place de l’ECM Alfresco dans une unité INRA - Mr. Stéphane BANSARD

Atrium IN2P3 : une GED avec Nuxeo - Mr. Christian Arnault, Mr. Didier Laporte

Projet Inter-Etablissements GED avec Nuxeo à la COMUE de Lyon - Ms. Juliette FAURITTE et al.

Table Ronde / Conclusion

Le comité d’organisation/programme :

Appel à contribution

Si vous avez une expérience dans les tests ou la mise en exploitation d’une GED dans votre unité de recherche, Institut, Université, que ce soit sur les plans techniques, logistiques, organisationnels, nous vous invitons à proposer et présenter une communication pour nous faire part de ce retour d’expérience.

Nous cherchons des interventions sur les processus de mise en place d’une GED mais aussi sur des logiciels de GED comme Nuxeo, Silverpeas, Alfresco, Knowledge Tree, etc. (liste non exhaustive)

Inscription et dépôt de contribution

L’inscription à cette journée est gratuite mais obligatoire. Pour vous inscrire ou pour déposer une proposition de contribution :

Pour toutes questions, écrivez à josy-organisateurs@groupes.renater.fr